Software, die Ihr Geschäft trägt. Gebaut von Leuten, die selbst SaaS betreiben.

Was 404MEDIA in der Software-Entwicklung leistet

404MEDIA ist eine Software-Agentur. Wir planen und programmieren web-basierte Software für Unternehmen in Berlin, Brandenburg und ganz Deutschland. Der Unterschied zu vielen Agenturen: Wir betreiben eigene SaaS-Produkte seit Jahren. Mit CATAMA läuft eine Cloud-Komplettlösung für Kfz-Handel und Werkstätten im Tagesgeschäft unserer Kunden. Diese Erfahrung fließt in jedes Projekt: Wir wissen, was Software aushalten muss, wenn hunderte Nutzer täglich damit arbeiten.

Software-Entwicklung und Künstliche Intelligenz sind unser Kerngeschäft. Beides greift ineinander: Moderne Anwendungen brauchen Schnittstellen zu Sprachmodellen, und KI-Projekte brauchen stabile Software, in der sie laufen.

SaaS-Produkte

Sie haben eine Produktidee oder eine interne Lösung, die auch andere Unternehmen brauchen? Wir bauen daraus ein SaaS-Produkt: Mandantenfähigkeit, Benutzer- und Rechteverwaltung, Abo-Abrechnung, Schnittstellen, Monitoring, Skalierung. Vom MVP bis zur Plattform, die tausende Nutzer trägt.

Individualsoftware und Web-Anwendungen

Wenn Standardsoftware nicht passt: Verwaltungs- und Abrechnungslösungen, Kundenportale, Konfiguratoren, Buchungs- und Bestellsysteme, interne Werkzeuge, Dashboards. Zugeschnitten auf Ihre Prozesse, nicht umgekehrt.

Schnittstellen und Integrationen

Warenwirtschaft, ERP, CRM, Shop-System, Zahlungsanbieter, Marktplätze, Newsletter, Buchhaltung, KI-Dienste. Wir verbinden Systeme stabil und nachvollziehbar, mit Protokoll, Fehlerbehandlung und Wiederholung bei Ausfällen. Viele unserer Projekte beginnen mit einer Schnittstelle, die vorher niemand bauen wollte.

KI in bestehender Software

Sprachmodelle in Ihre Anwendung einbauen: Texte vorbereiten, Dokumente auswerten, Anfragen klassifizieren, Daten anreichern, Suche verbessern. Mit Prüfschritten und austauschbarem Modell. Mehr dazu unter KI-Implementierung.

Modernisierung

Alte Anwendungen ablösen oder schrittweise erneuern: Datenmigration, neue Oberfläche, saubere Schnittstellen, aktuelle Technik, ohne Stillstand im Betrieb. Oft ist eine schrittweise Erneuerung günstiger und sicherer als ein Neubau.

So entsteht Ihre Software

Fünf Etappen, jede mit einem geprüften Zwischenstand. So bleibt das Projekt für Sie jederzeit nachvollziehbar und das Budget planbar.

1. Konzept. Ziel, Nutzer, Prozesse, Datenmodell. Ergebnis: ein Fachkonzept, das alle verstehen, und eine Aufwandsschätzung mit festem Umfang für die erste Etappe.
2. Architektur. Technik, Datenschutz, Betrieb und Kosten werden vor der ersten Zeile Code entschieden. Keine Überraschungen in Jahr zwei.
3. Entwicklung in Etappen. Alle zwei bis drei Wochen ein nutzbarer Stand auf dem Testsystem. Sie prüfen, wir passen an. Der Umfang jeder Etappe ist festgelegt.
4. Tests und Abnahme. Automatisierte Tests, Lasttests, Sicherheitsprüfung. Abnahme anhand des Konzepts.
5. Betrieb und Weiterentwicklung. Hosting, Monitoring, Backups, Updates. Weiterentwicklung nach Bedarf, mit klarem Budget.

Unsere Standards

• Quellcode gehört Ihnen. Git-Repository, Dokumentation, Zugänge: alles in Ihrer Hand.
• Datenschutz eingebaut. Hosting in Deutschland oder der EU, Verschlüsselung, Rollen und Rechte, Löschkonzepte, Auftragsverarbeitung.
• Wartbar. Lesbarer Code, automatisierte Tests, Versionierung, Dokumentation. Auch ein anderes Team kann übernehmen.
• Schnell. Antwortzeiten im Millisekundenbereich sind das Ziel, nicht die Ausnahme. Wir messen das.
• Sicher. Sicherheitsprüfung vor jedem Go-Live, regelmäßige Updates, Monitoring, Backups mit geprüfter Wiederherstellung.
• Ehrlich. Wenn eine Standardsoftware oder ein No-Code-Werkzeug reicht, sagen wir das.

Technik

Der Betrieb in der Cloud ist bei uns kein Zusatz, sondern Alltag: eigene SaaS-Produkte laufen bei uns täglich im Livebetrieb.

Wir arbeiten mit PHP und Node.js mit TypeScript auf dem Server, MySQL und MariaDB als Datenbank, REST-Schnittstellen und modernen Web-Frontends. Für Suche und große Datenmengen setzen wir Elasticsearch oder OpenSearch ein, für Hintergrundaufgaben Warteschlangen, für Monitoring und Logs etablierte Werkzeuge. Sprachmodelle binden wir über die Schnittstellen von Anthropic, OpenAI und Mistral an oder betreiben offene Modelle auf eigener Infrastruktur.

Wir wählen Technik nach Aufgabe, Team und Betriebskosten, nicht nach Mode. Eine Anwendung, die in fünf Jahren noch gewartet werden kann, ist wichtiger als die neueste Bibliothek.

Eigenes Produkt

Der beste Beleg für unsere Software-Kompetenz ist ein Produkt, das wir selbst betreiben und täglich weiterentwickeln.

Produkt	Für wen	Was es tut
CATAMA	Kfz-Handel, Werkstätten, branchenneutral als Business-Version	Warenwirtschaft, Faktura, Mahnwesen, CRM, Fahrzeugverwaltung, Werkstattplaner, Inserate auf Online-Marktplätzen

CATAMA läuft seit Jahren im Alltag unserer Kunden. Es ist der Beleg dafür, dass wir Software nicht nur bauen, sondern betreiben: mit Updates, Support, Abrechnung und Skalierung.

Typische Projekte

• SaaS-Plattform für eine Branche, vom MVP bis zur Abo-Abrechnung mit mehreren hundert Mandanten.
• Kundenportal mit Anbindung an ERP und Warenwirtschaft, Bestellungen, Rechnungen, Dokumente, Support.
• Konfigurator mit Preisberechnung in Echtzeit und Schnittstelle zur Fertigung.
• Ablösung einer Access- oder Excel-Lösung durch eine Web-Anwendung mit Rechten, Historie und Auswertungen.
• Schnittstelle zwischen Shop, Warenwirtschaft und drei Marktplätzen mit automatischem Bestands- und Bestellabgleich.
• KI-Funktionen in einer bestehenden Branchensoftware: Zusammenfassungen, Textvorschläge, Klassifikation.

Für wen

Mittelständische Unternehmen, die Prozesse digitalisieren wollen. Gründer mit einer SaaS-Idee. Software-Anbieter, die Entwicklungskapazität oder KI-Kompetenz brauchen. Händler, deren Warenwirtschaft und Shop nicht miteinander reden. Unternehmen in Potsdam, Berlin und Brandenburg, die einen Partner vor Ort suchen, und Unternehmen in ganz Deutschland, die remote arbeiten.

Warum 404MEDIA

Wir betreiben selbst SaaS. Wir kennen Abrechnung, Support, Skalierung und Ausfälle um drei Uhr nachts aus eigener Erfahrung. Wir verbinden Software mit KI, SEO und E-Commerce, damit das Ergebnis nicht nur läuft, sondern auch gefunden wird und verkauft. Und Sie sprechen mit den Leuten, die den Code schreiben.

Unser Anspruch: zu den besten Agenturen für Software- und SaaS-Entwicklung im deutschen Mittelstand zu gehören. Nicht durch Größe, sondern durch Software, die im Alltag trägt.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SaaS und Individualsoftware?

Individualsoftware wird für ein Unternehmen gebaut und läuft nur dort. Software as a Service (SaaS) ist ein Produkt, das viele Kunden über das Internet nutzen, meist im Abo. Wir bauen beides. Oft beginnt ein Projekt als Individuallösung und wird später als SaaS für andere Unternehmen geöffnet.

Wie lange dauert die Entwicklung einer SaaS-Anwendung?

Ein erstes nutzbares Produkt (MVP) mit klar abgegrenztem Umfang braucht in der Regel zwei bis vier Monate. Danach entwickeln wir in kurzen Etappen weiter, mit Freigabe nach jeder Etappe. Den Umfang und die Dauer legen wir vorher fest.

Welche Technik setzt 404MEDIA ein?

PHP und Node.js mit TypeScript auf dem Server, MySQL und MariaDB als Datenbank, REST-Schnittstellen, moderne Web-Frontends. Bei Bedarf Anbindung von Sprachmodellen (Anthropic, OpenAI, Mistral). Wir wählen die Technik nach Aufgabe, Team und Betriebskosten, nicht nach Mode.

Wem gehört der Quellcode?

Ihnen. Sie erhalten den vollständigen Quellcode, die Dokumentation und die Zugänge. Kein Lock-in. Sie können jederzeit mit einem anderen Dienstleister weiterarbeiten.

Übernimmt 404MEDIA auch den Betrieb?

Ja. Hosting, Monitoring, Backups, Updates und Weiterentwicklung bieten wir als laufende Betreuung an. Alternativ übergeben wir an Ihr Team oder Ihren Hoster, mit Dokumentation und Einweisung.

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit einem Fachkonzept und einer Aufwandsschätzung und nennen für die erste Etappe einen festen Preis. Erweiterungen werden als eigene Etappen angeboten. Sie behalten die Kontrolle über das Budget.