Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Agentur 404Media, Inhaber Stefan Pingel Am Jungfernsee 21 14469 Potsdam Deutschland

Telefon: 038791 80926 E-Mail: info@404media.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht zu bestellen.

2. Grundsätze

Diese Website ist eine statische Website. Sie setzt keine Cookies und verwendet keine Werbe-Tracker oder Dienste fremder Anbieter zur Nachverfolgung. Schriften, Videos und Karten werden nicht von Dritten eingebunden. Zur Reichweitenmessung nutzen wir zwei Werkzeuge ohne Cookies, die beide unter unserer eigenen Kontrolle auf Servern in Deutschland laufen: Matomo auf dem Server dieser Website (Abschnitt 6) und einen Analytics-Pixel unseres Dienstes CATAMA Software (Abschnitt 7). Daten an Werbenetzwerke oder andere Dritte werden nicht übermittelt.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Reichweitenmessung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Ein Cookie-Banner ist nicht nötig, weil keine einwilligungspflichtigen Technologien eingesetzt werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der WebhostOne GmbH, Rheinvogtstraße 17, 79713 Bad Säckingen, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der Sicherheit, der Fehleranalyse und dem störungsfreien Betrieb. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Angriffs länger benötigt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel aus dem Handels- oder Steuerrecht, entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen, Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit des Absendens. Das Formular wird von einem Skript auf unserem eigenen Server verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt. Es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot) und eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum anhand einer gekürzten IP-Adresse. Diese gekürzte IP-Adresse wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Wir verwenden auf dieser Website die Open-Source-Webanalyse Matomo. Matomo läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten zwei Bytes gekürzt (zum Beispiel 192.168.xxx.xxx) und ist damit nicht mehr einer Person zuordenbar. Verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, verweisende Website, Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Spracheinstellung. Aus diesen Daten erstellen wir anonyme Statistiken über die Nutzung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktivieren. Matomo respektiert diese Einstellung. Die Statistikdaten werden nach 24 Monaten gelöscht.

7. Reichweitenmessung mit dem Analytics-Pixel von CATAMA Software (ohne Cookies)

Zusätzlich zu Matomo bindet jede Seite ein kleines Analyse-Skript („Pixel“) von der Adresse webservice.catama-software.de ein. CATAMA Software ist unser eigener Dienst; der Analyse-Server wird von uns betrieben und steht bei einem deutschen Hosting-Anbieter in Nürnberg. Es handelt sich nicht um einen Dienst eines fremden Anbieters und nicht um ein Werbenetzwerk. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Das Skript setzt keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser an den Analyse-Server: die aufgerufene Seite (Adresse und Pfad), die verweisende Website (Referrer), Kampagnen-Parameter in der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign), die Bildschirmauflösung sowie, wie bei jedem Aufruf, die IP-Adresse und die Browser-Kennung (Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp). Aus der IP-Adresse wird nur das ungefähre Herkunftsland bzw. die Region abgeleitet; die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert. Aus diesen Daten erstellen wir anonyme Statistiken über Besuche, Seitenaufrufe und Herkunft der Besucher.

Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktivieren. Das Skript prüft diese Einstellung und sendet dann keine Daten. Die Statistikdaten werden nach 24 Monaten gelöscht.

8. Verlinkte Websites und externe Dienste

Diese Website enthält Links zu Websites Dritter, zum Beispiel zu unseren Software-Produkten oder zu Referenzprojekten. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir binden keine Inhalte Dritter (Videos, Karten, Social-Media-Elemente, Schriften) direkt in unsere Seiten ein. Das einzige Skript von einer anderen Adresse ist der Analytics-Pixel unseres eigenen Dienstes CATAMA Software (Abschnitt 7).

9. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (zum Beispiel an unseren Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Logfiles: bis zu 14 Tage. Daten aus Anfragen: bis zum Abschluss der Anfrage, bei Vertragsschluss nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bis zehn Jahren. Statistikdaten aus Matomo und aus dem Analytics-Pixel: 24 Monate.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@404media.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

12. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS, TLS) ausgeliefert. Der Server ist mit aktuellen Sicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt. Da die Website statisch ausgeliefert wird und keine Datenbank mit Nutzerdaten betreibt, ist die Angriffsfläche gering.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Stand: Oktober 2026.